Managing crisis in the cruise industry: using internal communications to foster workforce resilience

Abstract

Purpose

This paper aims to investigates the use of internal communications to foster workforce resilience in the cruise industry during a crisis. Drawing on the regulatory focus theory, this study explores how internal communication strategies can build employee resilience particularly at a time of difficulty. The regulatory focus theory explores the employee’s rationale for goal pursuit. Prevention-focused individuals are concerned with safety and responsibility while promotion-focused individuals focus on goal advancement. The authors seek to broaden the existing understanding of the application of the regulatory focus theory as a lens to inform internal communications crisis strategies.

Design/methodology/approach

Qualitative research using 15-semi structured interviews with cruise industry experts was undertaken during the pandemic. Applying a sensemaking and sense giving approach the researchers thematically analyzed the data in three stages, allowing for new theoretical insights to be uncovered.

Findings

The findings suggest that internal communication strategies should include prevention-focused messages emphasizing the cruise companies’ responsibility to employees, and promotion-focused communications, to include social interaction and individual growth opportunities.

Originality/value

This study’s contribution is three-fold. First, the authors extend the theoretical application of the regulatory focus theory to internal communication and identify a novel concurrent application of both prevention- and promotion-focused messages for developing a resilient workforce. Second, the authors introduce a preliminary conceptualization of an internal crisis communication strategy, emphasizing the concurrent application of prevention- and promotion-focused messages. Finally, the author offer practical suggestions for managing crisis communication strategies.

目的

本文研究了在危机中利用内部沟通来建立邮轮业员工的复原力。借鉴规范方法理论, 本研究探讨了内部沟通策略如何促进员工的复原力, 尤其是在困难时期。规范性关注理论探讨了员工追求目标的原因。注重预防的人关注安全和责任, 而注重晋升的人则关注目标的实现。我们旨在扩展现有的知识, 将规范性焦点理论作为一个镜头, 为危机情况下的内部沟通策略提供参考。

设计/方法/途径

我们对邮轮行业的专家进行了15次半结构化的访谈。 研究人员使用感性认识和感性方法, 分三个阶段对数据进行了主题分析, 发现了新的理论观点。

结论

研究结果表明, 内部沟通策略应该包括以预防为主的信息, 强调邮轮公司对员工的责任, 以及以宣传为主的沟通, 包括社会互动和个人成长的机会。

原创性

本研究的贡献有三点。首先, 我们扩展了监管焦点理论在内部沟通中的理论应用, 并确定了一个新的同时应用预防和宣传为重点的信息来发展一个有弹性的员工队伍。其次, 我们提出了内部危机沟通连续体的初步概念化。最后, 我们为管理危机沟通策略提供了实用建议。

Propósito

Este artículo investiga el uso de las comunicaciones internas para fomentar la resiliencia de los trabajadores del sector de los cruceros durante una crisis. Basándose en la teoría del enfoque normativo, este estudio explora cómo las estrategias de comunicación interna pueden fomentar la resiliencia de los empleados, especialmente en un momento de dificultad. La Teoría del Enfoque Normativo explora las razones del empleado para perseguir un objetivo. Los individuos centrados en la prevención se preocupan por la seguridad y la responsabilidad, mientras que los centrados en la promoción se centran en la consecución de objetivos. Pretendemos ampliar el conocimiento existente sobre la aplicación de la Teoría del Enfoque Normativo como lente para informar las estrategias de comunicación interna en situaciones de crisis.

Diseño/metodología/enfoque

Realizamos 15 entrevistas semiestructuradas con expertos del sector de los cruceros. Aplicando un enfoque de creación y transmisión de sentido, los investigadores analizaron temáticamente los datos en tres fases, lo que permitió descubrir nuevas perspectivas teóricas.

Conclusiones

Los resultados sugieren que las estrategias de comunicación interna deben incluir mensajes centrados en la prevención, que hagan hincapié en la responsabilidad de las compañías de cruceros para con los empleados, y comunicaciones centradas en la promoción, que incluyan la interacción social y las oportunidades de crecimiento individual.

Originalidad

La contribución de este estudio es triple. En primer lugar, ampliamos la aplicación teórica de la Teoría del Enfoque Regulador a la comunicación interna e identificamos una novedosa aplicación concurrente de mensajes centrados tanto en la prevención como en la promoción para desarrollar una plantilla resiliente. En segundo lugar, presentamos una conceptualización preliminar del continuo de la comunicación interna de crisis. Por último, ofrecemos sugerencias prácticas para gestionar las estrategias de comunicación de crisis.

Citation

Sharples, L., Fletcher-Brown, J., Nieto-García, M., Sit, K. and Viglia, G. (2023), "Managing crisis in the cruise industry: using internal communications to foster workforce resilience", Tourism Review, Vol. 78 No. 6, pp. 1486-1505. https://doi.org/10.1108/TR-03-2023-0150